Outbound Training Ternyata hal yang sangat bermasalah adalah sistim birokrasi yang rumit dan memerlukan waktu yang cukup lama. Di Malaysia, setiap pelajar asing yang baru datang, mereka langsung  diminta untuk mendatangi internasional office (IO). Disini semua hal-hal yang berkaitan dengan dengan passport dan visa akan diurus oleh staff IO. Calon mahasiswa hanya menungguOutbound Training selama 10 hari untuk mendapatkan visa pelajar sebelum memulai perkuliahan. Staf yang bekerja di international office inilah yang akan mengurus semua hal yang berhubungan dengan kementrian pendidikan tinggi dan pihak imigrasi Malaysia.

Lain halnya dengan negara kita tercinta, sebagai contohOutbound Training ada teman dari Libya yang akan melanjutkan pendidikan ke Indonesia. Setelah menghubungi universitas yang bersangkutan dan dinyatakan diterima, maka harus ada hal-hal lain yang harus diurus sendiri oleh calon mahasiswa yang bersangkutan.  Di antaranya izin dari Kementrian Pendidikan Nasional untuk izin kuliah dan Kementrian Hukum dan HAM untuk mengurus masalah visa. Di mana untuk urusan ini bisa memakan waktu selama dua bulan, sehingga mahasiswa yang bersangkutan ini jadi cape dan merasa dipersulit dengan birokrasi yang berbelit-belit, yang akhirnya mereka memilih untuk melanjutkan studi di Malaysia dengan proses administrasi mudah.